Politika privatnosti

1. Voditelj obrade

Voditelj obrade: Kendo Klub Rijeka, sjedište: Zagrebačka 7, 51000 Rijeka, OIB: 83733322513.

Za pitanja o privatnosti i ostvarivanje prava možete nas kontaktirati na info@rijekakendo.com ili telefonom +385 98 982 6557.

2. Koje podatke obrađujemo

Posjet web stranici: naši hosting partneri mogu automatski bilježiti tehničke podatke (npr. IP adresa, vrsta preglednika, datum i vrijeme pristupa) radi sigurnosti i stabilnosti usluge.

Izravni kontakt: ako nam se obratite e-poštom ili telefonom, obrađujemo podatke koje nam sami proslijedite (npr. ime, e-mail, sadržaj poruke).

Pristupnica za učlanjenje: putem internog obrasca na /pristupnica (Google Forms) prikupljamo podatke potrebne za učlanjenje, vođenje evidencije članova i ispunjavanje obveza udruge (npr. identifikacijski i kontakt podaci te ostala polja definirana u obrascu).

Javno objavljeni podaci: na stranici prikazujemo klupske kontakt podatke i dokumente u skladu s obvezama udruge.

3. Svrha i pravna osnova

Tehnički zapisi hostinga koristimo radi osiguranja rada stranice, sprječavanja zlouporaba i rješavanja incidenata (legitimni interes, čl. 6. st. 1. t. f) GDPR-a).

Podatke iz vaših upita koristimo kako bismo odgovorili i organizirali treninge ili suradnju (predugovorni odnos ili legitiman interes; za marketing bismo tražili posebnu privolu).

Podatke iz pristupnice koristimo za obradu zahtjeva za učlanjenje, sklapanje i vođenje članstva te ispunjavanje zakonskih i statutarnih obveza udruge (izvršenje ugovora o članstvu odnosno mjere prije sklapanja ugovora, čl. 6. st. 1. t. b) GDPR-a, te po potrebi zakonska obveza, čl. 6. st. 1. t. c)).

4. Kolačići

Ne koristimo kolačiće za praćenje, profiliranje niti oglašavanje trećih strana, niti druge slične tehnologije u pregledniku (npr. localStorage) u marketinške svrhe.

Ugrađeni obrazac pristupnice (Google Forms) može postavljati kolačiće i slične tehnologije koje upravlja Google LLC radi rada obrasca, sigurnosti i sprječavanja zlouporaba. Detalje potražite u Googleovoj politici privatnosti.

Vanjske poveznice (Instagram, Facebook, YouTube, Google Maps) vode na usluge trećih strana koje mogu postavljati vlastite kolačiće kada im posjetite stranice.

5. Primatelji i prijenos podataka

Stranica se hostira putem Vercel Inc. (SAD/EU infrastruktura). Hosting može uključivati obradu tehničkih logova; primjenjuju se odgovarajuće zaštitne mjere i standardni ugovorni clausule.

Obrasci pristupnice hostira Google LLC (Google Forms, SAD/EU). Google djeluje kao izvršitelj obrade u naše ime za tehničko prikupljanje odgovora; odgovore obrađujemo i čuvamo u okviru klupske evidencije prema ovoj politici.

Podatke ne prodajemo niti ih ustupamo u marketinške svrhe. Podatke dijelimo samo kada to zakon zahtijeva ili je nužno za pružanje usluge (npr. hosting, obrada pristupnice).

6. Rok čuvanja

Tehničke logove čuvamo u razdoblju koje određuje hosting provider, obično do nekoliko mjeseci, osim ako duže čuvanje nije potrebno radi sigurnosti ili zakonskih obveza.

Podatke iz e-mail komunikacije čuvamo koliko je potrebno za odgovor i evidenciju odnosa s članovima ili zainteresiranim osobama, a zatim ih brišemo ili anonimiziramo ako više nisu potrebni.

Podatke iz pristupnice i evidencije članova čuvamo tijekom trajanja članstva i nakon isteka u rokovima propisanim statutom, zakonom i računovodstvenim propisima, zatim ih brišemo ili anonimiziramo ako više nisu potrebni.

7. Vaša prava

Imate pravo pristupa, ispravka, brisanja, ograničenja obrade, prigovora i prenosivosti podataka, u granicama propisanih GDPR-om. Zahtjeve u vezi s pristupnicom i članstvom možete uputiti na kontakt voditelja obrade naveden u odjeljku 1.

Pritužbu možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Martićeva 14, 10000 Zagreb, www.azop.hr.

8. Promjene ove politike

Politiku možemo povremeno ažurirati. Nova verzija bit će objavljena na ovoj stranici s datumom ažuriranja.